新学期の「家庭環境調査票」、印刷と手書きのアナログ作業に追われていませんか？

 

毎年の新学期、学校現場に重くのしかかるのが「家庭環境調査票」をはじめとする膨大な書類業務です。

教員の「働き方改革」や学校DXが急務とされる中、こうした新学期のアナログな作業は、教員・保護者双方にとって大きな課題となっています。

そんな教育委員会や学校担当者様のリアルな声にお応えするのが、kintoneを活用して手軽に導入できるパッケージ「ジチタイ39」の『家庭環境調査票等管理業務システム』です。

全国の教育委員会で注目を集める「家庭環境調査票のデジタル化」

紙の調査票をデジタル化して教員の負担を減らす取り組みは、全国の学校現場で急速に広がっています。
サイボウズ社の記事でもその効果の高さが紹介されるなど、kintoneを活用したデジタル化は今、大きな注目を集めています。

▼参考事例（サイボウズ NPO・自治体向け情報サイト）
kintoneで実現家庭環境調査票のデジタル化利用イメージを紹介

「ジチタイ39」の『家庭環境調査票システム』は、こうした全国的な学校DXのニーズにお応えし、各校で手軽かつスピーディーに導入いただけるよう独自のノウハウを詰め込んでパッケージ化したものです。
教員側の管理基盤（kintone）と、保護者側の専用WEBページをシームレスに連携させることで、「配布・記入・提出・管理」という一連の業務をすべてオンライン上で完結させます。

 

「家庭環境調査票等管理業務システム」で実現する4つの業務改善

 

ジチタイ39を導入することで、具体的にどのような業務の効率化が図れるのか、4つのポイントでご紹介します。
※記事内のシステム画面に入力されている氏名・住所などのデータはすべて架空のサンプルです。

 

ポイント1. スマートフォンやPCから、いつでもどこでもオンラインで提出・確認

 

保護者には、専用の「保護者メニュー画面」を提供します。
学校から配布される紙の調査票を待つ必要はなく、スマートフォンやPCからオンラインで直接入力・提出が可能です。
提出した内容の履歴もマイページからいつでも確認できるため、保護者の利便性が大きく向上します。

 

ポイント2. 「紙の管理」からの脱却。教員の事務作業を大幅に削減

 

紙の調査票がなくなることで、教員が抱えていた「用紙の印刷・配布・回収・ファイリング」といった事務作業がすべて不要になります。
新学期の最も忙しい時期の業務時間を削減できるだけでなく、大量の用紙代や印刷コストの削減にも直結。
教員が本来向き合うべき、子どもたちのための時間を創出します。

 

ポイント3. 緊急時も即座に検索。kintoneによる確実なデータ一元管理

 

情報は「ジチタイ39」のシステム上でデータベース化されるため、緊急時でも「特定の児童の連絡先」や「自宅の場所」を即座に検索可能です。
バインダーをひっくり返して探す手間がなくなり、情報の共有もスムーズに行えるため、学校全体の安全管理体制が強化されます。

ポイント4. 調査票以外にも広がる！学校と保護者をつなぐ「デジタル窓口」への拡張性

 

ジチタイ39の基本機能は家庭環境調査票等の管理ですが、真価はそれだけにとどまりません。
kintoneの拡張性を活かすことで、保護者専用のポータル画面に、学校や教育委員会の運用に合わせた独自のメニューを後から追加構築することが可能です。
（追加拡張のアイデア例）

「まずは標準パッケージの家庭環境調査票から」スタートし、操作に慣れてきたら徐々にあらゆる配布物や届出をこのポータル一つに集約していく。
そんな「学校DXのプラットフォーム」として育てていける柔軟性こそが、kintoneを基盤とするジチタイ39の最大の魅力です。