今お使いの表計算ソフトや紙の台帳、属人化した古いデータベースからでも、現場の慣れた運用を大きく変えることなく、無理なくスムーズにデジタル管理へ移行できます。

 

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当該年度の予防接種案内が必要な対象者をシステムが自動で抽出します。
これまで表計算ソフトのフィルター機能などを駆使して何時間もかけていた宛名データの作成が瞬時に完了し、案内ハガキ作成までのリードタイムと作業時間を劇的に削減できます。

ポイント2. 住民も窓口もラクに！個別接種後のオンライン届出に対応

予防接種の案内ハガキを受け取った住民が動物病院で狂犬病の個別接種を受けた後、スマートフォンからオンラインで接種済の届出を行うことが可能です。
仕事などで平日に役所へ行くのが難しい住民の利便性が劇的に向上するだけでなく、窓口での対応や紙の受付業務が大幅に削減されます。

ポイント3. 転記ミスを防ぐ！飼い主・犬情報と接種記録の一元管理

飼い主情報や犬の登録情報、そして動物病院での個別接種の記録を同じシステム基盤で一元管理します。
情報をあちこち探す必要がなくなり、検索や訂正も簡単です。
システム上で直接管理することで、紙からの転記ミスや入力漏れを強力に防ぎます。

ポイント4. 最も重要な業務に注力！未接種者の自動抽出機能

狂犬病予防法体制において最も重要なのが「未接種犬へのフォロー」です。
登録された接種実績をもとに、未接種者を自動でリストアップします。
誰がまだ接種していないのかをリアルタイムで正確に把握できるため、確実で効率的な追跡・督促が可能になります。

ポイント5. 報告業務もワンクリック！帳票出力の手間をゼロに

案内ハガキはもちろん、市区町村へ提出するための各種帳票もシステムから自動生成できます。
アナログな転記作業がなくなり、印刷から提出までの業務フローが驚くほどスムーズになります。