kinbozu株式会社 様 / PDFプレビュープラグイン / PDFプレビュープラグイン
目次
kinbozu株式会社 様について:
kinbozu株式会社は、サイボウズ社の「kintone（キントーン）」を活用した業務改善を専門とするパートナー企業で、医療・介護・福祉分野を中心に、ノーコード開発によるアプリ作成、導入支援、研修、伴走型サポートを提供しています。
また、映像制作やSNS運用も同時に行い、社内社外両方向の改善案を提案します。
|
項目 |
内容 |
|
会社名 |
kinbozu株式会社 |
|
会社URL |
|
|
業種 |
情報通信業 |
|
事業内容 |
システム導入支援、映像制作 |
|
kintoneご利用人数 |
1名 |
|
kintoneご利用部門 |
1 |
|
モバイル利用 |
有 |
PDFプレビュープラグインの利用について:
導入目的
私たちは前職や独立後の顧客に病院や介護施設が多く、基本的には紙と一緒に仕事をする環境にありました。基幹システム（電子カルテ、介護ソフト）はあっても、それ以外のやり取りは基本紙でやることが多いため、紙の運用や情報の共有に課題を感じることが多かったです。
具体的には、先方からFAXで送付されてきた書類をコピーして配布する準備に時間がかかり、配布後の反応や判定収集にも時間を要していました。
また、紙を保管する場所の確保や廃棄する費用、紛失のリスクも課題でした。そこで、配布していた紙の資料を「FAX」「共有書類」といったそれぞれの役割に応じたkintoneのアプリで共有する方法に至りました。
紙の運用を可能な限り減らしていくことを目的に、kintone上でスムーズに内容を確認できるよう「PDFプレビュープラグイン」もあわせて導入しました。
導入効果
kintoneでの共有に切り替えたことで、まず配布までにかかる時間が大幅に短縮されました。1つの情報を共有して必要なメンバーからフィードバックを得るまでに以前は1週間程要していましたが、 kintone上で共有できることで、当日中には各メンバーからのフィードバックを得られるようになりました。
PDFプレビュープラグインの活用により、ファイルをダウンロードせずに素早く閲覧できることが、時間的な削減にも繋がったと考えています。
コスト面では、1つの情報に対して用紙が10枚ほどあるため、規模にもよりますが年間1,000の情報を10人に配布すると考えれば10万枚の紙の削減にもつながります。個人情報を含んでいることもありますので、紙の削減は紙の廃棄コスト削減にも繋がりました。
kintoneで共有することで「誰に、いつ、どのような情報を」届けたかが明確になる効果も得られています。
PDFプレビュープラグインを組み合わせたkintone活用により、情報の閲覧性が向上し、紙の持ち運びや紛失リスクのない安全で迅速な情報共有体制を構築できました。
