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情報通信
2026.03.23

M-SOLUTIONS株式会社様 /PDFプレビュープラグイン / PDFプレビュープラグイン

目次

M-SOLUTIONS株式会社 様について:

M-SOLUTIONS株式会社は、ソフトバンクグループの一員として2000年に創業したソフトウェア開発会社です。2014年からkintoneの開発・構築に携わるパイオニアとして、SFA/CRMをはじめとする幅広い業務アプリを提供しており、基幹連携や大規模案件への対応を強みとしています。 
 
1,400件を超える豊富な実績と「CYBOZU AWARD」の連続受賞という高い評価を背景に、現在はkintoneプラグインの自社開発や、自治体のDX推進を支援する「Smart at 自治体DX」など、多角的なソリューションを展開しています。 

公式サイト:https://m-sol.co.jp/
サービスサイト:https://smartat.jp/

PDFプレビュープラグインの利用について:

 導入目的

弊社では、社内稟議、販売管理、面接管理など、多岐にわたる業務でkintoneを利用しています導入前は、添付ファイルフィールドの内容を確認するために都度ファイルをダウンロードする必要があり、この作業に手間がかかっていました。特に、決裁者が稟議や販売管理の書類を確認する際、ダウンロードと閲覧を繰り返す必要がありました 

また、採用面接においても候補者の履歴書などを毎回ダウンロードして閲覧していましたが、閲覧後にファイルを削除する手間が発生するだけでなく、個人情報が端末に残るというセキュリティ上の懸念もありました。 

これらの確認作業にかかる時間を短縮し、業務の効率化を図るとともに、個人情報をローカルに残さない安全な運用を確立することを目的にプラグインを導入しました。 
 
 

導入効果 

ジョイゾーのPDFプレビュープラグインを導入した結果、ファイルをダウンロードせずにkintone上で直接内容を確認できるようになり、業務スピードが向上しました社内稟議や販売管理アプリでは、承認者がファイルをダウンロードする手間なく内容を確認して承認を行えるようになり、完了までの時間が短縮されました。 

また、全社員が利用する社内掲示板アプリはPDFの添付が多く、これらを即座に閲覧できるようになったことで、組織全体の工数削減に繋がっています。 

さらに、面接アプリにおける効果も顕著です。履歴書をダウンロードせずに閲覧できるため、ローカル環境にファイルが残る必要がなくなり、セキュリティの向上に役立っています。 

これにより、閲覧後の削除作業の手間も省けるようになり、安全かつ効率的な運用体制を構築できました。 

現在は主にPDFを中心としたプレビュー機能で効果を実感していますが、今後はさらに対応可能なファイル形式が広がることを期待しています。特に稟議書などの作成においてはWordファイルを使用する機会が多いため、PDFと同様にWordファイルもダウンロードすることなく、kintone上でそのまま内容をプレビューできるようになれば、さらなる利便性の向上につながると考えています。

 

関連Connection

自動採番プラグイン / 条件付き入力制御プラグイン / タブ表示プラグイン

自分たちの現段階の技術力、提案力の水準と、成長すべきポイントを的確に掴めるような充実したプログラムを組んで頂きました