ジョイゾーのPDFプレビュープラグインを導入した結果、ファイルをダウンロードせずにkintone上で直接内容を確認できるようになり、業務スピードが向上しました。社内稟議や販売管理アプリでは、承認者がファイルをダウンロードする手間なく内容を確認して承認を行えるようになり、完了までの時間が短縮されました。 

また、全社員が利用する社内掲示板アプリはPDFの添付が多く、これらを即座に閲覧できるようになったことで、組織全体の工数削減に繋がっています。 

さらに、面接アプリにおける効果も顕著です。履歴書をダウンロードせずに閲覧できるため、ローカル環境にファイルが残る必要がなくなり、セキュリティの向上に役立っています。 

これにより、閲覧後の削除作業の手間も省けるようになり、安全かつ効率的な運用体制を構築できました。 

現在は主にPDFを中心としたプレビュー機能で効果を実感していますが、今後はさらに対応可能なファイル形式が広がることを期待しています。特に稟議書などの作成においてはWordファイルを使用する機会が多いため、PDFと同様にWordファイルもダウンロードすることなく、kintone上でそのまま内容をプレビューできるようになれば、さらなる利便性の向上につながると考えています。