2026.04.01
目次
こんにちは！
ジョイゾーのプラグインお問い合わせ担当の伊藤です。
日頃より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然ですが、「アプリを開いたときに見たいレコード一覧が表示されていればいいのに！！」ということありませんか？
kintoneの標準機能のレコード一覧画面では、複数の部署や担当者が同じアプリ内でレコードを管理している場合、利用ユーザーすべて同一のものになるため、 アプリを開くたびに見たいレコードを都度絞り込まなければなりません。
「自分の担当している案件だけ見たいのに、意図しない一覧が表示されてしまう。」
「見たいレコードの絞り込みを設定するところからはじめるのが手間。」
「たくさんの人が見るので一覧設定が多すぎて、自分が使いたい一覧を探すのが大変。」
のような悩みが出てきます。
毎日の業務となると、こうした小さな負担が積み重なって大きなストレスになってしまいますよね。
そんな時、私たちがお勧めしているのが、ログインユーザー毎に初期表示する一覧を設定できる、「ジョイゾーの一覧個別指定プラグイン」です。
※営業部に所属するユーザーの初期表示一覧を、営業部：対応中案件に設定した場合の初期表示
本プラグインは、kintone（キントーン）アプリへの初回アクセス時に事前に設定された内容に従って、初期表示する一覧を変更させるプラグインです。
今回は、よくある質問の内容も交えながら、プラグインの推しポイントや、お問い合わせ担当だからこそお伝えしたい「設定のコツ」について、じっくりと丁寧にご紹介させていただきます。
そもそもジョイゾーの「一覧個別指定プラグイン」を使うと、何がいいの？
kintoneは、さまざまな部署や担当者が同じアプリ内で情報を入力し、共有できる点が魅力です。
一方で、情報が溜まっていくにつれて、一覧を活用していても担当者ごとに用途が異なる場合、一覧の数はどうしても増えてしまいます。
多数ある中から自分が見たいものをいちいち探すのは時間もかかるし、面倒な作業ですよね。
本プラグインは、複数ある一覧の中から、ユーザーや組織、グループごとに初回アクセス時の表示一覧を指定できるプラグインです。
※制作部に所属するユーザーの初期表示一覧を、制作部：対応中案件に設定した場合の初期表示
本プラグインを活用すれば、ログインするだけで自分に必要な一覧が初期表示されるため、スムーズに業務を開始できるのが、本プラグインの大きな魅力となります。
ジョイゾーの一覧個別指定プラグインの推しポイントを5つご紹介
それでは、実際にどのように設定するのか、見ていきましょう。
ポイント① 一覧をユーザーと紐づけるだけのかんたん設定
ジョイゾーのプラグインは、どれも「シンプルで分かりやすいこと」を大切にしているため、本プラグインも直感的に設定が可能です。
基本の設定手順：
①PC表示用一覧・モバイル表示用一覧をそれぞれ選択
②その一覧を初期表示させたいユーザー／組織／グループを指定
③上記に当てはまらないユーザーの表示一覧を設定
基本的にはこの3ステップで設定が可能です。写真からも設定画面がシンプルに、要点を押さえて作られていることがわかると思います。
続いては、本プラグイン固有の設定の推しポイントをご説明いたします！
ポイント② ユーザー・組織・グループ単位で柔軟に設定可能
本プラグインでは、ユーザーごとに表示する一覧を細かく設定することが可能です。
「ユーザー数が多いと、全員分設定するのは大変では？」と感じるかもしれませんが、組織やグループ単位でまとめて設定することもできるため、運用規模に応じた柔軟な管理が可能です。
例えば、
- 承認を行う部長には「承認待ち案件」の一覧を個別に設定
- 営業チームには「自分の担当案件一覧」を組織単位で設定
- 制作チームには「進行中案件一覧」をグループ単位で設定
※案件承認者ユーザーの初期表示を、承認待ち案件一覧に設定した場合の初期表示
といったように、役割に応じた表示制御が簡単に実現できます。
ユーザーを細かく分けている企業でも、あまりアカウントを細分化していない企業でも、どちらの運用にもフィットする点が大きな魅力です。
ポイント③ PCとモバイルで最適な一覧を表示
本プラグインでは、PC表示用一覧とモバイル表示用一覧を別々に設定することが可能です。
そのため、利用シーンに応じた最適な一覧表示を実現できます。
例えば、
- 社内で作業を行う際は、案件の詳細情報を確認できる一覧をPC用に設定
- 外出先で営業活動を行う際は、自分の担当案件だけを絞り込んだ一覧をモバイル用に設定
といったように、同じユーザーでも利用環境に応じて表示内容を切り替えることができます。
「社内では全体を俯瞰して管理したい」「外出先では必要な情報だけ素早く確認したい」といったニーズにも柔軟に対応できる点が大きな魅力です。
ポイント④ 制限ではなく“効率化”のための設定
本プラグインは、ユーザーごとに「閲覧できる一覧」を制限するものではありません。
あくまで、アプリを開いた際に最初に表示される一覧（初期表示）を設定するプラグインです。
そのため、必要に応じて他の一覧へ切り替えて閲覧することも可能です。
「特定の一覧だけしか見られなくなるのでは？」という心配はなく、日常的によく使う一覧を自動で表示させることで業務効率を高めることを目的としています。
アクセス権による制御とは役割が異なるため、用途に応じて使い分けることができます。
ポイント⑤ 確認すべき一覧を“習慣化”できる
kintoneでは一覧を複数作成している場合、「本来確認すべき一覧をうっかり見落としてしまう」といったケースが発生することがあります。
本プラグインを活用すれば、役割に応じて毎日確認してほしい一覧を初期表示に設定することが可能です。
例えば、
- 承認者には「承認待ち案件一覧」
- 営業担当には「自分の担当案件一覧」
といったように、日々の業務で必ず確認してほしい一覧を最初に表示させることで、自然と確認の習慣を作ることができます。
人の記憶に頼るのではなく、仕組みで支える。
それも、本プラグインの大きな価値のひとつです。
ジョイゾーメンバーのおすすめポイント
ジョイゾー社内でも、本プラグインは評価の高いプラグインの一つです。
その支持される理由は、単に便利なだけでなく、ツールとしての「佇まいの良さ」にあります。
名前を見ただけで役割が直感的に伝わる分かりやすさ
機能がシンプルであるからこそ、必要としている人にとっては非常に実用的
kintoneのカスタマイズを考える際、ついつい多機能なものに目が向きがちですが、現場が本当に求めているのは「迷わず使えること」だったりします。
本プラグインは無駄がなく、目的に対してまっすぐな設計が評価されています。
kintoneの標準機能として備わっていても違和感がないほど自然な拡張である
この「自然さ」こそが、日常的に使うツールには欠かせない要素です。設定したことを忘れてしまうほど、操作体系にスッと溶け込む。
目立ちすぎないけれど、確実に使い勝手を底上げしてくれる。
そんな存在感が、このプラグインの魅力と言えそうです。
うまくいかない時は？設定時のワンポイントアドバイス
最後に、お問い合わせ窓口によくいただくケースについて、解決のヒントを詳しく共有させていただきます。
もし設定中にお困りになった際は、以下の点をご確認ください。
今回は設定をするときに躓きやすいポイントをご紹介します。
ポイント① 一覧が設定どおりに切り替わらない場合
本プラグインを設定すると、「デフォルトビュー」という一覧が自動的に作成されます。
この一覧は、プラグインが初期表示を制御するための“基準となる一覧”として機能しています。
そのため、
- デフォルトビューを削除してしまう
- 並び順を変更してしまう
といった操作を行うと、プラグインが正しく動作しなくなる場合があります。
「なぜか切り替わらない」という場合は、まずデフォルトビューが削除・移動されていないかをご確認ください。
ポイント② プラグインの設定を保存できない場合
本プラグインは、kintoneのシステム管理権限を持つユーザーのみ設定保存が可能な仕様です。
これは、一覧の初期表示がアプリ全体の動作に影響するため、管理権限を持つユーザーに限定されているためです。
保存ボタンが押せない、設定が反映されないといった場合は、ログインしているユーザーの権限をご確認ください。
💡詳しいシステム管理権限についてはこちらをご覧ください。
ポイント③ 初期表示一覧の優先順位ルールに注意！
初期表示の設定優先順位は、ユーザー ＞ 組織 ＞ グループ です。
たとえば、
①「佐藤 昇」さん（ユーザー）に→「上司チェック用」を初期表示一覧として設定
②「佐藤 昇」さんが所属する「営業部」（組織）に→「営業部一覧」を初期表示一覧として設定
この場合、実際に適用されるのは、ユーザーに設定した「上司チェック用」です。
つまり、より個別に設定しているものが優先されるという仕組みです。
また、組織やグループを複数指定している場合は、設定画面の上の行にあるものが優先して適用されます。
設定がうまく反映されないときは、「優先順位」と「行の並び順」を一度確認してみるのがおすすめです！
💡詳しい設定を知りたい方はこちら！
本プラグインの詳しい設定は、こちらをご確認ください。
おわりに
kintoneの一覧表示が最適化されることで、アプリを開いた瞬間から迷わず業務を開始できるようになります。
そして、自分に必要な情報がすぐに表示される環境は、どこか気持ちまでスッキリさせてくれるかもしれません。
ジョイゾーの「一覧個別指定プラグイン」は、多機能でありながら、設定はシンプルに。
そして、毎日使うユーザーの方にも、設定を管理する管理者の方にも、優しく使いやすい製品を目指しております。
実際の活用イメージを掴んでいただけるよう、弊社プラグインを導入されたお客様の導入事例も公開しております。
ぜひあわせてご覧ください。
また、本プラグインは30日間の無料お試しが可能です。
ぜひ一度、貴社のkintone環境で実際の操作感をお試しいただき、業務が少しでも快適になることを実感していただければ幸いです。
ご不明点等ございましたら、よくある質問をご参照ください。
よくある質問をご覧いただいても解決しない場合は、お気軽にお問い合わせください。
また、本プラグインのサイトの画面左下に表示されるチャットサポートからもお問い合わせいただけます。
サポート担当へリアルタイムで問い合わせることも可能ですので、ぜひご活用ください。
