株式会社Ｇｒｏｗ－Ｓ様 / 条件付き入力制御プラグイン
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株式会社Ｇｒｏｗ－Ｓ様について:
「特性・個性を生きる力に！」を企業ビジョンとして、1990年から一人ひとりに合わせて学べる学習塾「さくらんぼ教室」（東京都、千葉県、神奈川県14教室）を運営。2才～社会人まで3600人の個別学習と社会性のトレーニングを通して、多様な個性と学びを応援しています。
併せて、教材・書籍の出版、自治体と協働した学校支援、通信制高校のサポート校「学びサポートセンター高等部」やフリースクール「まなサポ-ジュニア-」の運営ほか、発達障害（神経発達症）理解・啓発のためのさまざまな取り組みを行っています。
条件付き入力制御プラグインの利用について:
導入目的
入会伝票等の管理をkintoneで行っていましたが、幼児から社会人までを対象とした多様なクラス・コース体系があるため、基本機能にはない複雑な入力制御が必要でした。
以前はkintone上にラベルで注意事項を表示し、入力者のリテラシーに委ねる形で運用していましたが、入力漏れや選択間違いなどのミスが多発していました。
起票される伝票は月に約300件におよび、管理部門ではミスがあるたびに担当者へ電話で正誤を確認しなければならず、チェック業務に膨大な時間がかかっていました。また、ミスを防ぐために社内メール等で都度注意喚起を行うなど、周知の労力も大きな課題でした。
そこで、クラス・コースの種別に応じて入力ルートを限定し、ミスを未然に防ぐ目的で2023年より「条件付き入力制御プラグイン」を活用しています。
導入効果
プラグインの導入により、特定のクラス・コースを選択した際に必要な項目のみを強制的に入力必須にしたり、不要な項目を非活性（入力不可）にしたりする柔軟な制御が可能になりました。これにより、現場の入力ミスや漏れが減少しました。
デジタルに苦手意識を持つユーザーでも、複雑なルールを意識することなく、画面の案内に沿って正確に入力できるようになっています。管理部門においては、上がってきた伝票のチェック負担が軽減され、これまで発生していた電話での確認作業や、社内メールでの全体への注意喚起といった付随業務が不要になりました。
アプリ側の設定だけで確実な運用管理体制が構築できたため、管理コストが減り、業務全体の円滑な進行と業務効率化が実現しています。
kintone導入の体制や効果:
2013年以前の初期段階からkintoneを利用しており、現在は生徒情報や問い合わせ管理、各種伝票アプリ等に幅広く活用しています。 さらに、季節講習受付や、スタッフの勤務管理、契約書の管理にいたるまで、基幹業務全般に利用されています。
運用の体制は、現場から上がってきた「こういうミスが起きやすい」「こう動いてほしい」という要望を吸い上げ、専任スタッフの手で迅速に開発・修繕を行う内製化を実現しています。
必要性を感じたタイミングですぐに設定変更できる使い勝手の良さを活かして柔軟にシステムをフィットさせ、改善をスピーディーに回し続けられる点が大きな効果となっています。
今後の展望:
「条件付き入力制御プラグイン」について、今後の機能改善に期待を寄せています。
現状の仕様では、設定する項目が多い場合に画面の視認性が落ちてしまう点や、フィールド選択時の検索性が不足している点が課題として挙がっています。また、年度ごとに新たにアプリを作成しているため、スムーズな運用の実現に向けて、プラグインの設定を他アプリへ引き継げる機能の追加をジョイゾーさんに期待しています。
また、長年の課題である「複雑な時間割の電子化」をkintoneで実現することや、最終チェックを紙に出力して目視で行っている作業を減らすため、他のアプリにある最新情報と自動で照らし合わせができる仕組みづくりを進め、さらなるペーパーレス化とチェック業務の自動化を推進していきたいと考えています。
