合同会社風神Partners / 手書き2プラグイン｜支援事例

建設業

2025.12.04

合同会社風神Partners / 手書き2プラグイン / 手書き2プラグイン

合同会社風神Partners 様について:

合同会社風神Partners様は、主に水道、電気配線、ガスなど建設業に関わる事業を展開。

住宅設備を基軸として、水回りやガス設備、電気工事やリフォームなど建物に関わるエキスパートとしてサービスを提供されています。

取引先は管理会社や不動産会社が多く、お客様との契約書や報告書などの書類の取り扱いにおいて、以前からセキュリティへの意識を強く持っていらっしゃいました。

公式サイト：https://fu-zin.jp/

手書き2 プラグインの利用について:

導入目的

kintone導入以前は、案件の報告書や契約・覚書など、お客様からの署名が必要な書類を紙ベースで運用していました。現場での署名には、都度印刷・FAX受信した書類を現場へ持ち運び、署名後にまた回収・処理する必要があり、業務フローが分断されていました。

特に、紙での運用は個人情報を含む書類の紛失リスクが高く、セキュリティ意識の強い当社にとって大きな課題でした。
kintoneで案件管理をする上で、ペーパーレス化を徹底し、紙の紛失リスクをゼロにするとともに、お客様のサインを含めた一連の業務をkintone上で完結させるために、ジョイゾーの手書き2プラグインを導入しました。

導入効果

手書き2プラグインの導入により、お客様からの署名がkintone上で直接もらえるようになり、紙の運用が根絶できました。これにより、現場への書類の持ち運びが不要となり、個人情報の紛失リスクがゼロになりました。

また、報告書や契約書、念書、覚書などの多様な書類の署名にプラグインを使い回せるため、様々なアプリで効率的に署名運用を実現しています。実際の業務では、現場の担当者がタブレットやスマートフォンでお客様に「作業報告書」や「念書」といった内容をkintone画面で提示し、そのまま画面上で署名をいただきます。

署名後、現場ですぐにPDFを発行し、タブレットの画面でお客様に控えをお見せしたり、お客様へメールで送付できるため、業務の一貫性が保たれ、スピード感のある対応が可能になりました。

現場の担当者からも、タブレットやスマートフォン一つで署名から書類発行まで完結できる点が評価されており、現場での受け入れられやすさも高いです。

kintoneの導入効果と今後について:

kintoneの導入効果について

合同会社風神Partners立ち上げのタイミングからkintoneを導入しました。

その背景には、以前の会社で経験した、紙ベースの案件管理におけるトラブルや個人情報紛失リスクという大きな課題がありました。
そのため、kintone導入にあたっては「ペーパーレスにしないと意味がない」という明確な方針を掲げ、案件管理の効率化と情報セキュリティの強化を最も重要視し、kintoneの導入を進めてきました。