建設業
2026.03.23
相互電業株式会社様 / PDFプレビュープラグイン / PDFプレビュープラグイン
目次
相互電業株式会社 様について:
相互電業株式会社様は、1956年創業（創業69年）の歴史を持つ地域密着型の電気設備工事・電気保安サービス企業です。
北海道帯広市に本社を構え 、十勝地域を中心に事業を展開されています。主な事業は、電気設備工事、電気保安業務、消防設備工事、太陽光発電システム設計施工など多岐にわたります。お客様に安心と安全を提供し、地域社会の発展と持続可能な未来に向けて貢献されています。
北海道帯広市に本社を構え 、十勝地域を中心に事業を展開されています。主な事業は、電気設備工事、電気保安業務、消防設備工事、太陽光発電システム設計施工など多岐にわたります。お客様に安心と安全を提供し、地域社会の発展と持続可能な未来に向けて貢献されています。
地域社会のインフラを支える事業運営において、相互電業株式会社様は業務効率化とDX推進の核としてkintoneを導入しています。工事受注から精算請求までの主要プロセスや、備品・車両管理といった間接業務まで、幅広い業務システムをkintone上で一元管理し、紙の書類を削減。これにより、情報の検索やアクセスが迅速化し、社員の生産性向上と働きやすい環境づくりに貢献しています。
公式サイト：https://sougodg.co.jp/
PDFプレビュープラグインの利用について:
導入目的
当社では、問い合わせ対応マニュアルや各種申請書類、議事録など、多岐にわたるドキュメントをkintoneアプリ上でPDFとして管理しています。
問合せ対応マニュアルについては、文字だけでは説明が難しいブレーカーなどの解説を画像で行う必要があり、かつ電話での問い合わせ時に迅速に開ける形式が求められていました。
また、【管理部議事録】、【実行予算 回覧用】、【社員名簿】、【稟議書・プロジェクト申請書】、【会議記録】など、多くのアプリでPDFファイルを活用していますが、これらのデータをダウンロードして開くという手順は非効率的でした。
現場・管理部門双方の作業負担を軽減し、情報へのアクセス速度を高めるため、ダウンロードの手間を排し、kintone画面上で即座に内容を確認できる仕組みの導入が必要でした。
問合せ対応マニュアルについては、文字だけでは説明が難しいブレーカーなどの解説を画像で行う必要があり、かつ電話での問い合わせ時に迅速に開ける形式が求められていました。
また、【管理部議事録】、【実行予算 回覧用】、【社員名簿】、【稟議書・プロジェクト申請書】、【会議記録】など、多くのアプリでPDFファイルを活用していますが、これらのデータをダウンロードして開くという手順は非効率的でした。
現場・管理部門双方の作業負担を軽減し、情報へのアクセス速度を高めるため、ダウンロードの手間を排し、kintone画面上で即座に内容を確認できる仕組みの導入が必要でした。
導入効果
ジョイゾーさんのPDFプレビュープラグインを導入した結果、お客様対応と社内業務効率の両面で改善が見られました。
お客様対応においては、電話での問い合わせをいただいた際に、すぐにPDFファイルの対応マニュアルをkintone画面上で開くことができるようになり、お客様への迅速かつ正確な案内が可能になりました。
また、その他の業務においても、旅費精算書や各種申請書、回覧用資料、事故報告書など、多岐にわたる業務で発行したPDFや添付ファイルをダウンロードせずに確認できるようになりました。これにより、マニュアルの利用や回覧、承認フローの多い当社の運用において、業務の流れがスムーズになり、現場・管理部門双方の作業効率向上に貢献しています。
設定は非常にシンプルで導入負荷が低く、無償版とは思えぬ表示速度と安定性を備えている点も評価しています。
