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「一覧が見にくい」 ――最初の悩みはそこから始まった

kintoneのお問い合わせ管理一覧画面。

全体をぱっと見ても、どの問い合わせが「完了」したのか、どれが「対応中」で、どれが「未対応」なのか、どの問い合わせの緊急性が高いのか、よくわからない!という状況でした。

データは全部入ってるのに、なぜか“状況がよく見えない”んです」
(サポートデスク・Aさん)

そんな悩みを解消したのが、ジョイゾーの「条件付き書式プラグイン」です。
このプラグインを使うと、条件に応じて自動で色や文字装飾を変えることができます。
導入後、さっそくAさんのチームでは、「お問い合わせ一覧」に色分けルールを設定しました。

  • 対応状況が「対応中」なら背景色+太字

  • 対応状況が「未対応」なら背景色+太字

  • 期限が過ぎて「完了」でなければ日付の文字+太字

このように、一覧画面の情報に色分けルールを設定したことで、一覧の見え方に変化が出てきました。
現場では、こんな声が聞かれるようになりました。

「これ、Excelみたいで直感的!」現場からの喜びの声

ご覧のように、一覧画面の情報を、“見た瞬間に理解できる”状態にできるのです。

条件書式プラグイン

管理者の視点:「ルール変更もノーコードで即対応できる」

条件付き書式プラグインの設定はノーコードで設定可能です。
ですので、プログラミングの知識がなくても、画面上で条件や色を選ぶだけで設定できます。
実際に使いながらルールを改善していけるのが大きな魅力です。

「現場の声をすぐ反映できる。IT担当に頼まなくていいのが助かる」
(サポートマネージャー・Bさん)

 

条件付き書式プラグイン 設定画面

条件付き書式プラグイン 設定画面

現場での効果:「朝イチで見ただけで全体がつかめる」

最初に変化があったのは“朝のミーティング”。
以前は各担当が一覧を見ながら説明していたところ、
今では画面を開くだけで「=未対応」「=対応中」「赤日付=対応期限切れ」と状況が一目瞭然。

「朝会が短縮できた」
「前日の対応漏れをすぐ発見できるようになった」
「新人でもどの対応が急ぎか分かるようになった」

現場の“見える化”が、マネジメントスピードを引き上げました。

「“色が教えてくれる”から、誰が見ても同じ認識を持てるようになった」

見た目を変えるだけで、チームの判断スピードが上がる!
まさに「視覚化による業務効率化」の成功例です。

IT部門の声:「運用コストをかけずに“見える化”を実現できた」

グラフやBIツールのような分析ではなく、
日々の一覧画面を“わかりやすくする”だけでも現場は大きく変わります。

「追加の開発もなく、既存アプリにすぐ反映できたのが良かった」
「ユーザー教育も不要で、すぐに効果を実感できました」

(IT管理部門・Cさん)

導入後は他部署からも問い合わせが増え、
社内で“条件付き書式”が標準設定のように使われるようになったそうです。

「ジョイゾーの条件付き書式プラグイン」を実際にお使いのお客様の声

 
廃止施設を灰色表示。施設台帳の視認性を高め、一覧の確認作業を効率化
🏛️ 青森県庁 様(公務)

🔗 事例ページを見る

🍀 背景
青森県庁では、医療機関や施設の情報をkintoneの施設台帳アプリで管理しています。登録施設数が多く、一覧画面で状態を視覚的に識別できる仕組みが求められていました。
⚠️ 導入前
施設台帳には廃止施設も含め多くのレコードが登録されていましたが、一覧画面ではすべての施設が同じ表示のため、状態の違いが直感的に分かりにくい状況でした。
💬 導入後
「廃止」となっている施設レコードを灰色の網掛け表示に設定。膨大な施設リストの中から、現在有効な施設とすでに廃止された施設を瞬時に見分けることができ、業務の効率化につながっています!

 
ステータス更新漏れの課題を解決。修繕対応の進捗を色分け表示でわかりやすく
🏠 株式会社コイケ 様(不動産業、物品賃貸業)

🔗 事例ページを見る

🍀 背景
不動産管理業務における修繕対応の履歴や進捗をkintoneで管理。修繕案件の対応状況を担当者間で共有しやすくする仕組みが求められていました。
⚠️ 導入前
修繕対応のステータス管理において担当者が更新を忘れることがあり、対応状況を詳細画面で開いて確認する必要がありました。
💬 導入後
条件付き書式プラグインを導入したことで、ステータス更新に応じて書式が変化し、未完了案件や完了案件をひと目で判別。確認作業の効率化と業務の抜け漏れ防止につながっています。

「ジョイゾーの条件付き書式プラグイン」の導入事例一覧(業種別)

詳細はこちらからご覧ください。

🏛️ 公務
  • 青森県庁 — 廃止施設を灰色表示。施設台帳の視認性を高め、一覧の確認作業を効率化

🏠 不動産業、物品賃貸業
  • 株式会社コイケ — ステータス更新漏れの課題を解決。修繕対応の進捗を色分け表示でわかりやすく

まとめ

条件に応じて色や文字を自動変更できる
一覧が見やすくなり、判断・共有が早くなる
ノーコード設定で運用が柔軟

「条件付き書式プラグイン」は、
“見える化”の第一歩を、最もシンプルな方法で実現するツールです。

👉 詳細はこちら:
条件付き書式プラグイン(ジョイゾー公式サイト)

本プラグインは30日間無料お試しが可能です。ぜひ一度、貴社のkintone環境で実際の操作感をお試しいただき、業務が少しでも快適になることを実感していただければ幸いです。

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kintoneプラグインを是非お試しください!

ご不明な点やご相談は、お問い合わせフォームより、ご連絡ください。
また、本プラグインのサイトの画面左下に表示されるチャットサポートからもお問い合わせいただけます。 サポート担当へリアルタイムで問い合わせることも可能ですので、ぜひご活用ください。


この記事を書いた人
株式会社ジョイゾー担当者様

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