1週間分のGaroon予定をAIが集めてkintoneの週報の下書きまで用意する

結論：週報は「書く」より「集める」が大変。そこをAIに任せる

毎週の週報がなんとなく億劫なのは、文章を書くこと自体よりも書くための情報をあちこちから集め直す手間が大きいからだと思います。ここをAIに任せてしまえば、週報づくりの負担はかなり軽くなります。

週報を1本書くとき、実際にかかっている手間を分解するとこうなります。

1. 今週どんな予定・打ち合わせがあったかをスケジュールから思い出す
2. 関係する案件やメモを探し直す
3. それを週報の形に並べ直して文章にする
4. 上司に共有する

このうち、時間と気力を奪っているのは最初の「思い出す・探し直す」の部分です。文章化そのものは、材料さえ揃っていればすらすら書けてしまうことも珍しくありません。逆に言えば、材料が手元に揃っていない状態から書き始めるから、週報は毎回それなりに重たく感じるわけです。

そこでこの記事では、グループウェアのGaroon（ガルーン）に入っている1週間分の予定をAIが自動で集め、kintone（キントーン）の週報アプリに「元ネタ（叩き台）」として用意するまでをジョイゾーのスキル39の活用例としてご紹介します。人がゼロから書くのではなく、「AIが用意した下書きを確認・追記して仕上げる」という役割分担にするのがポイントです。

そもそも何を自動化するのか：Garoonの予定 → kintoneの週報の元ネタ

自動化するのは「週報の材料集めと下書きの用意」までです。最終的に何を報告として残すかは人が決めます。

流れをひとことで言うと、次のようになります。

1. AIがGaroonから1週間分の予定を取ってくる
2. その内容をkintoneの週報アプリに週報の元ネタとして登録する
3. 人が中身を確認し、必要な補足や気づきを追記して仕上げる

大事なのは、AIが担うのは1と2まで、という点です。予定という客観的な事実を集めて並べるところはAIが得意なので任せ、そこに「この打ち合わせで何が決まったか」「来週に向けての課題は何か」といった人にしか書けない中身を足していきます。

Q. 週報を全部書いてくれるの？

A. 全部を丸ごと書かせる使い方ではなく、「元ネタ・叩き台を用意する」使い方としてご紹介しています。1週間の予定という事実の部分をAIがまとめてくれるので、人はゼロから思い出して書き起こす必要がなくなり、確認と追記に集中できます。どこまでを叩き台に含めるか、どんな粒度で書き出すかは、実際の業務に合わせて設計していくことになります。

これを支えるのが「MCP」：AIがGaroonとkintoneを操作する仕組み

この自動化を支えているのが「MCP」という仕組みです。MCPは、AI（Claudeなどの生成AI）から、GaroonやkintoneといったサービスをAIに直接操作させるための接続の仕組みだと考えてください。これがあるおかげで、AIは「Garoonの予定を読む」「kintoneにデータを登録する」といった操作を、会話の指示だけで行えるようになります。

このMCPには、大きく分けて2つの提供のされ方があります。ジョイゾーがスキル39のサービスとして提供する「リモートMCP」と、サイボウズ公式が提供する「ローカルMCP」です。

今回の週報の例で使っているのはジョイゾー提供のリモートMCP（GaroonMCP・kintoneMCP）です。GaroonMCPでGaroonの予定を読み、kintoneMCPでkintoneの週報アプリに書き込むという組み合わせで動いています。

なお、サイボウズ公式のkintone MCPは、名称そのものが「kintoneローカルMCPサーバー」とされている通り、自社の環境で動かすローカル型です（出典：サイボウズ公式 https://cybozu.dev/ja/kintone/news/api-updates/2025-08-mcp/ ）。どちらが優れているという話ではなく、手軽さを取るか、自社環境の中に閉じることを取るかで選び分けるものだと捉えていただくとわかりやすいです。

使う流れのイメージ（活用例）

実際の使い方は「AIとの会話で指示を出すだけ」というイメージです。ここでは週報を用意するときの流れを3ステップで示します。

1. Garoonから1週間分の予定を取得する：AIに「今週の予定をまとめて」と伝えると、リモートMCP（GaroonMCP）を通じてGaroonから該当期間の予定を集めます。
2. kintoneの週報アプリに元ネタを登録する：集めた内容をリモートMCP（kintoneMCP）を通じてkintoneの週報アプリに週報の元ネタとして登録します。
3. 人が確認・追記して仕上げる：登録された元ネタを開き、事実の並びに対して「打ち合わせで決まったこと」「来週の課題」などを人が書き足して完成させます。

この流れなら、白紙の週報アプリを前にして「今週何やったっけ」と手を止める時間がなくなります。すでに材料が並んだ状態から始められるので、人は判断と言葉選びという本当に人がやるべき部分に時間を使えます。特別なファイル操作や画面の行き来を覚える必要はなく、普段の言葉でAIに頼めばよいので、はじめての人でも取りかかりやすいのも会話型の良さです。

どんな項目をどんな粒度で書き出すか、どの予定を対象にするか、どのタイミングで元ネタを用意するかといった細かい設計は、業務や運用ルールに合わせて調整していく前提です。この記事の手順はあくまでイメージで、自社の週報の形に合わせて中身を決めていくことになります。

始め方：スキル39なら「自社の業務にどう使うか」から一緒に設計できる

ここまでの週報の例は、あくまで一例です。「自社の業務のどこをAIとMCPでどう自動化すると効くのか」を一緒に考えて形にしていくのがジョイゾーのスキル39というサービスです。

スキル39は、生成AIを業務に活かすスキルの開発を行います。特徴は次の通りです。

• 1時間×3回のセッションで、「自社の業務に生成AIをどう使うか」を一緒に設計する
• 初回の60分は「生成AIによる業務フロー分析＆課題の抽出」として無償。まず試してみて、続けるかどうかを判断できる
• 今回ご紹介したような、ジョイゾー提供のリモートMCP（GaroonMCP・kintoneMCP）を使った活用も相談できる

料金は、初期導入費が390,000円（税別）です。月額は、スキル39コアが15,000円（税別）。kintoneカスタマイズの開発環境を使う「スキル39カスタマイズ」を加える場合は、別途24,000円（税別）です。まずどう使えるかを相談したい段階であれば、初回無償のセッションから始められます。

週報のような身近な業務でも、「情報を集め直す手間」をAIに任せられる場面は意外と多くあります。自社の場合はどこから手を付けるとよいか、まずは気軽にご相談ください。