導入目的

導入効果 

条件付き入力制御プラグインの導入により、現場でのヒューマンエラーが減少し、入力作業が効率化されました 。
特定の条件を選択すると不要なフィールドが自動的にグレーアウトされるため、ユーザーは入力すべき項目に集中できるようになりました。
導入を進める中で重要な役割を果たしました。

 

 導入目的

 導入効果

このプラグインにより、常に最新の情報を一目で確認できるようになり、業務効率が飛躍的に向上しました
導入後は、紙ベースだった修繕履歴や契約情報が一元管理できるようになり、過去の情報を簡単に参照できる環境が整いました。
これにより、担当者ごとの情報格差がなくなり、業務の属人化を防ぐことができました。
さらに、データが蓄積されることで、ビルや設備ごとの発注傾向が分析できるようになり、今後の予算検討が容易になりました。

 

 導入目的

導入効果

 kintoneの導入効果について

kintone自体は以前から社内のコミュニケーションプラットフォームの派生として契約されていましたが、当初は日報のような簡単な報告アプリに留まっていました。
従来の不動産管理業務は、テナントの契約履歴、修繕履歴、設備に関する情報などがすべて紙や担当者の頭の中にあり、Excelにもほとんど情報が残っていない状態でした。そのため、過去の修繕履歴などの記録がなく、予算策定にも影響が出ている状態でした。また、営業部門が現場のスケジュール状況を電話で確認する必要があるなど、部門間のデータ共有も十分ではありませんでした。

この課題を解決するため、ジョイゾーさんの開発サービス（システム39）を通じてkintoneの本格的な活用を開始し、契約、修繕、会計、ワークフローに至るまで、すべての情報を集約・管理する場所を構築しました。

データが蓄積される環境ができたことで、情報がビルや設備ごとに切り口で分析できるようになりました。
また、営業と現場のデータがkintoneで共有化され、電話確認の手間が削減されるなど、全社的に見たときの業務効率が大幅に向上しました。
現在、社内のメンバーの約半数がkintoneで何かしらの業務を行っており、今後はよりkintone活用の内製化を進めていく方針です。

今後の展望