kintoneを基幹システムとして構築するにあたり、製品・原料・仕入先といった各マスタへ重複のない固有IDを付与することが不可欠となりました。手動入力によるミスを排除し、データベースとしての整合性を維持する土台を築くために導入しています。また現場での正確な状況把握とアプリ間でのスムーズな在庫連携を可能にすることを目指し、今回導入しました。 

以前は紙で管理を行っていたため、進捗を確認するには書類を一枚一枚めくって内容を確認しなければなりませんでした。kintone化によって情報は一覧で閲覧できるようになりましたが、件数が増えると文字情報だけでは状況が埋もれてしまい、結局どこに注意すべきか判断しづらいという課題がありました。そこで、一覧性をさらに高めるために条件付き書式プラグインを導入しました。 

製造・出荷依頼時には、1レコードの中に複数の原料が並ぶ「明細テーブル」を扱いますが、kintoneの基本機能では一覧画面においてテーブル内のデータが折り畳まれてしまい、一目では中身を把握できませんでした。一覧画面で効率的に進捗を管理するためには、詳細画面を開かずに情報を確認できる仕組みが必要でした。

テーブルフィールドコピープラグインの導入によって、一覧画面に主要な1項目が表示されることで、それが「サマリー」として機能し、視認性が向上しました。主要な1項目だけでもテーブル外に持っておくことで、膨大なレコードが並ぶ一覧画面においても表示を可能にし、個々の詳細を開く手間をかけずに「何に関する依頼なのか」を直感的に判別できるようになりました。 
詳細画面を一つひとつ開いて確認する手間と時間が削減され、多忙な製造現場における状況判断のスピードアップに大きく寄与しています。
 

業務の中で頻繁に発生する確認作業をよりスムーズに行うため、ワンクリックでPDFの中身をその場で確認できる環境を整えることを目的として導入しました。
仕入先や発注先から届くFAX用紙をスキャンしたものや、k-Reportで出力した注文書などを、都度ダウンロードすることなく即座に内容確認できることが重視されていました。 

レコード画面上からワンクリックでPDFをプレビューできるようになり、確認作業のスピードが向上しました。
システム開発初期から導入していたこともあり、PDFが「すぐ見られる」状態が業務の前提となり、資料確認におけるストレスが大幅に軽減されています。 

製品製造時に処方箋に基づいて原料在庫を減算する処理や、棚卸に伴う在庫調整などを行うためにkrewDataを利用しています。
これらの処理を「決まった時間」ではなく、業務の進行状況に合わせて任意のタイミングで実行できるようにするため、 本プラグインを導入しました。

ボタンを押すだけという直感的な操作で実行できるようになり、専門的な操作を意識することなく在庫更新処理が行えるようになりました。
業務の区切りや現場の状況に合わせて柔軟に実行できるため、在庫情報の即時性と正確性が向上し、現場とシステムのズレを最小限に抑える運用が実現しています。