換気・空調設備、電気通信、リフォームに至るまで、少数精鋭ならではの柔軟性と小回りの良さを活かし、お客様一人ひとりの要望にきめ細かな対応を全国規模で手掛けるプロマスト株式会社。

■導入目的/効果
-条件付き入力制御プラグイン
顧客管理や契約管理、受注前と受注後のタスクを管理するアプリなどの情報を登録する際、登録内容によって必要な入力項目が異なるにも関わらず、kintone基本機能では入力項目を条件に応じて制御することはできないため、入力漏れや誤りが発生。その結果、差し戻しや修正作業が頻発していた。
また基本機能では必須のマークが一律に表示されるため、どのタイミングで入力すべきかが分かりづらいことも申請者のミスにつながっていた。

条件付き入力制御プラグインの導入によって、状況に応じた必須設定が可能になった。例えば「受注後になったら必須にする」といった設定が実現でき、業務の進行状況に合わせて入力ルールを統一することで、無駄のない入力フローが実現しました。
申請者の入力ミスや手間が削減されるだけでなく、会社のルールに沿った入力項目が設定できるため、承認者の確認作業も軽減された。
また条件付き入力制御での必須項目は「黒い※」をフィールド名につけることで、視認性を高める工夫も行なっている。