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2025.12.11

株式会社ケインズアイ /PDFプレビュープラグイン / PDFプレビュープラグイン

目次

株式会社ケインズアイ 様について:

株式会社ケインズアイは、IT・コンサルティングを事業とし、電子契約やAI-OCRなどの業務効率化ソリューションを提供しています。
全社員200名がkintoneを全部門で利用。AI-OCR × 電子契約 × kintoneによるドキュメントソリューションでDXを強力に推進しており、業務改善とコスト低減に貢献しています。
プロダクト提供だけでなく、運用定着からコンプライアンス対応までを一気通貫でサポートしています。
 

公式サイト:https://keinz-i.com/

PDFプレビュープラグインの利用について:

 導入目的

kintoneにおける文書管理の効率化を図るため『PDFプレビュープラグイン』を導入されました。
主な目的は、添付ファイルフィールドに保管された帳票をいちいちダウンロードせずとも確認できるようにすることです。
『PDFプレビュープラグイン』導入前は、PDFを開いて見比べたり、一度ダウンロードしてから確認したりという一つひとつの作業は小さくとも、大量の文書管理になると大きな負担となっていました。
 

導入効果 

PDFプレビュープラグイン導入後は、ワンクリックでPDFを開けるようになったことで、業務負担が減少し、スムーズな確認が可能になりました。

この導入効果から、添付ファイルフィールドのあるアプリにはほぼすべてと言えるほど本プラグインが設定され、全社的な業務効率化に貢献しています。
導入後は、作業効率が大幅に向上しました。
 
特に、電子帳簿保存法の対象となる請求書や見積書などの重要文書について、レコードへの確実な保存のための整合性チェックに役立てています。
さらに、同グループ提供の『AI-OCRプラグインfor kintone』利用時には、添付されたPDFの読み取り結果と元データの照合が必須となります。
このため、既存のPDFプレビュー機能の活用範囲が拡大し、OCR処理に伴う照合の効率化にも貢献しています。
 

株式会社ケインズアイ /PDFプレビュープラグイン

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kintone の⾃社開発に取り組む中、各業務ニーズに合わせて kintone からのパフォーマンスを引き出すには、やはり専⾨家の知⾒が必要だと思うようになりました

機能過剰だったツールをほとんど活用できずランニングコストが負担になっていましたが、kintoneに移行し業務を行う上で、管理ツールとして過不足なく実装され、ツール費用が約60%削減できました。

今ある課題に対してどうすれば解決できるのかを、kintoneの専門家と一緒に相談しながら打ち合わせできるサービスは、士業されている方にとってはすごく使いやすいんじゃないかと思います。

すでにあるアプリのカスタマイズはできますが、一からつくるのはハードルが高く、私自身も開発まで行う余裕がありませんでした。それなら専門家に依頼するのが一番いいと思ったんです。 誰が見ても、コンサルがそれぞれの顧客に対して、いつ、どんな対応をしたのか、すぐ把握できるようになりました。

アプローチ漏れを防げることや、スキマ時間にタイムリーな営業ができることなど、アプリに情報を入力することで受注率の向上や業務効率化につながっていると強く感じています。今やkintoneのない運用スタイルは考えられないですね。

正直、kintoneの扱いには苦手意識がありました。でもジョイゾー様の丁寧なコンサルティングのおかげで初回の無料相談時にはおおよその骨格ができ、さらに手厚いフォローで効率性の高いシステムを構築できました。一人では到底ここまでできなかったと思います。

開発中はkintoneのゲストスペースを利用して、コミュニケーションがとれたので、スピーディーにこちらの希望に寄り添った対応をしてもらい、開発工程もシステムの仕上がりも満足しています

システム39は無駄なく必要なものを作るというのを理解しながら進めることが出来た。なにより、一緒に苦労して作り上げたというチームという感覚があり、楽しくシステム開発を行うことが出来ました。