◯システム 39 を通じて得られた改善効果

本来のシステム 39 はジョイゾーさんと⼀緒にkintone を開発していくプランですが、弊社 に関しては既に kintoneをある程度作り込んでいたので、専⾨的知⾒をアドバイスという形で提供して頂くことをお願いしました。
頂いたアドバイスの中で、最も役に⽴ったものの⼀つが雇⽤契約書に関わるフローでした。
昨今、雇⽤者と雇⽤契約書を取り交わす企業様は圧倒的に増えてきており、弊社でも⽉間数百件に上る雇⽤契約書を処理しています。
従来のように紙で契約書を取り交わし、それを PDF 化して各関係者に送るといった業務フローだと効率性に難があります。
雇⽤契約書のオンライン共有が簡単に⾏えて、かつ価格的にも技術的にも導⼊しやすい仕組みがあったらいいなとずっと思っていました。
そこで何かいい⽅法についてジョイゾーさんにお尋ねしたところ、的確なご提案をすぐに頂けました。

◯御社から⾒た kintone の良さについて教えて下さい

まとまった業務管理システムを導⼊するとなると、事前検証にしても開発にしても、ものすごく時間を投下しないとなりません。
それだけでも負担なのに、いざシステムを導⼊して、 上⼿くいかなくても引き返せない場合があります。
⼀⽅、kintone は実際にアプリ作ってみて、問題があればすぐに戻し、最初から作り直せま す。
⼩回りの利く kintone であれば検証しながら実装していくスタイルが取れるので、すごく便利だと感じています。
それに加え、クラウド上にデータが⼀箇所にまとまっている点が魅⼒であるのはもちろん、 ⽤途に合わせてアプリがすぐに作成できる点も他のツールにはない特徴です。
現在、弊社では kintone アプリを 15 個ほど作成しており、これからもどんどん作っていく予定です。
機能群も充実していて、直感的に実装でき、使い勝⼿のブラッシュアップがしやすい。
例えば 郵便番号の⾃動検索機能といったアイテムが簡単に組み込むことも出来ますし、特定のス テータスでアラームを上げることや、リマインダーの設定も充実しており、痒いところに⼿ が届いています。弊社はまだ kintone を⼗分に理解しているわけではないですが、機能の中 ⾝と使いやすさを⾒ていくと、将来的に活⽤の可能性を想像できる有望なツールだと感じ ています。

◯今後の展開について教えて下さい

現在 2 社ほど弊社のお客様に kintone をテスト導⼊して頂き、サービスフローの検証を⾏っ ています。いずれ kintone を本格的に活⽤頂くお客様をもっと増やしていけたらと思っています。
kintone は弊社のデジタル化の取り組みにおいて核となる重要なポジションを占めて いますが、ほかにも優れたツールやプラグインが多数登場していますので、そうした潮流を ウォッチしつつ、kintone を含めた最適な組み合わせを検討していこうと考えています。