kintoneをお使いの現場でよく聞く悩み

kintoneを使っている現場でよく聞く悩みが、
「番号の重複・表記ゆれ・管理の煩雑化」です。

具体的には、

• 「番号が重複してしまう」
• 「フォーマットが人によってバラバラ」
• 「後からどれが最新か探すのに時間がかかる」

現場で起きていた「番号ルールの混乱」

ある現場で、「受注番号の重複が増えて困っている」という声を聞きました。
kintone上で管理している受注台帳アプリでは、担当者が手入力で番号を付けていたので、
形式がバラバラで同じ番号が複数存在する状態に……。
「あとから確認するのが大変」「誰がどの番号を使ったかわからない」など、
管理コストがどんどん増えていく状況でした。

“番号を見れば一発で識別できる”
—そんな状態にしたいのに、実際は番号管理が現場のストレスに。
これは、多くのkintoneユーザーに共通する課題です。

そんな声にお応えするのが「ジョイゾー自動採番プラグイン」

「ジョイゾー自動採番プラグイン」は、
kintoneアプリでレコードを追加するときに、自動で重複しない番号を発行できるツールです。

例）新しい見積レコードが作られるたびに自動で発番されます
　　番号ルール：「EST-（年）-（3桁連番）」　➡　例）EST-2025-001

手入力やExcelでの番号管理が不要になり、たとえば以下のような柔軟な設定が可能です。

• 任意のテキスト文字や日付を付けた自動採番
  日付は以下のフォーマットに対応
  ・年月日（YYYYMMDD）
  ・年（YYYY）
  ・年２桁（YY）
  ・年月（YYYYMM）
  ・月日（MMDD）
  ・月日年（MMDDYYYY）
  ・月日年２桁（MMDDYY）
• フィールドの条件に応じた自動採番
• 複数フィールドに対して、独自ルールでの自動採番
• 年・月・日・年度単位で採番をリセット

どの現場でもすぐに運用できる“管理コスト削減ツール”として、とても人気があります。

設定は画面上でクリック操作のみ。
プログラミングの知識がなくても、管理者がすぐに設定できます。
▼実際の設定画面

ジョイゾー自動採番プラグインをお使いのお客様の事例

※導入事例については、以下のJOYZO公式サイトでもご紹介しています。
ジョイゾー プラグイン導入事例一覧

まとめ

どの現場でも共通しているのは、「番号が整うと現場が整う」ということ。
ジョイゾー自動採番プラグインによって、

• 重複ゼロ
• 形式の統一
• 他部署との連携向上
• 処理スピード改善

といった導入効果を、どの部門からも実感いただいています。

本プラグインは30日間の無料お試しが可能です。
ぜひ一度、貴社のkintone環境で実際の操作感をお試しいただき、
業務が少しでも快適になることを実感していただければ幸いです。

ご不明点等ございましたら、よくある質問をご参照ください。
よくある質問をご覧いただいても解決しない場合は、お気軽にお問い合わせください。